PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: 16 agosto 2026

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Xenix S.r.l. raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito web www.xenixsrl.com.

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Xenix S.r.l.

Via Asti, 22
95100 – Catania (CT)
Italia

Partita IVA: 06300930879
Telefono: +39 351 368 5523
Sito web: www.xenixsrl.com

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all'esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l'interessato può contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

2. Quali dati personali possono essere raccolti

Durante la navigazione e l'utilizzo del sito possono essere raccolte diverse categorie di dati personali, in funzione delle funzionalità effettivamente utilizzate dall'utente.

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che consentono il funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet.

A titolo esemplificativo possono essere raccolti:

  • indirizzo IP;
  • tipo e versione del browser;
  • sistema operativo e dispositivo utilizzato;
  • data e ora della richiesta;
  • pagine visitate;
  • URL di provenienza e destinazione;
  • informazioni tecniche relative alla connessione;
  • eventuali codici identificativi tecnici utilizzati dal sistema.

Tali informazioni sono trattate principalmente per finalità tecniche, di sicurezza e per garantire il corretto funzionamento del sito.

3. Dati forniti volontariamente dall'utente

Qualora l'utente utilizzi funzionalità che prevedono l'invio volontario di dati personali, come ad esempio moduli di contatto, richieste di informazioni, richieste commerciali o comunicazioni tramite gli strumenti messi a disposizione dal sito, Xenix S.r.l. potrà trattare i dati forniti dall'interessato.

A seconda del servizio utilizzato, possono essere trattati:

  • nome e cognome;
  • indirizzo e-mail;
  • numero di telefono;
  • dati relativi alla richiesta effettuata;
  • eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall'utente nel messaggio.

L'utente è invitato a non fornire, attraverso i moduli o le comunicazioni del sito, dati personali appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario e previsto dalla specifica finalità del trattamento.

4. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

A. Funzionamento del sito

Per consentire la corretta visualizzazione, navigazione e fruizione del sito e dei suoi servizi.

Base giuridica: esecuzione di un servizio richiesto dall'interessato e/o legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.

B. Risposta alle richieste dell'utente

Per rispondere a richieste di informazioni, preventivi, assistenza o contatti effettuati attraverso il sito.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato o legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste ricevute.

C. Gestione di rapporti contrattuali

Qualora l'utente instauri un rapporto commerciale con Xenix S.r.l., i dati potranno essere utilizzati per la gestione del rapporto contrattuale, amministrativo, contabile e fiscale.

Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento degli obblighi di legge.

D. Sicurezza informatica

I dati possono essere trattati per prevenire, individuare e contrastare accessi non autorizzati, tentativi di intrusione, frodi, abusi, attacchi informatici e altre attività potenzialmente dannose.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi informatici e del sito web.

E. Adempimenti di legge

I dati possono essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa nazionale ed europea o da richieste delle autorità competenti.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale.

F. Comunicazioni commerciali

Qualora l'utente abbia espresso uno specifico consenso, i dati potranno essere utilizzati per l'invio di comunicazioni commerciali, promozionali o informative relative ai prodotti e servizi di Xenix S.r.l.

Base giuridica: consenso dell'interessato.

L'utente potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti elettronici, informatici e, ove necessario, cartacei.

I dati sono trattati secondo principi di:

  • liceità;
  • correttezza;
  • trasparenza;
  • minimizzazione;
  • esattezza;
  • limitazione della finalità;
  • limitazione della conservazione;
  • integrità e riservatezza.

Xenix S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o trattamento illecito.

6. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

  • i dati relativi alla navigazione vengono conservati per il tempo necessario alle finalità tecniche e di sicurezza;
  • i dati forniti attraverso richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali successivi rapporti;
  • i dati relativi a rapporti contrattuali vengono conservati per il periodo necessario alla gestione del rapporto e per gli ulteriori periodi previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile;
  • i dati trattati sulla base del consenso per finalità commerciali vengono conservati fino alla revoca del consenso o, comunque, per un periodo proporzionato alla finalità perseguita.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.

7. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive competenze, da soggetti necessari alla gestione del sito e delle attività di Xenix S.r.l.

A titolo esemplificativo, possono rientrare tra questi:

  • fornitori di servizi di hosting;
  • fornitori di servizi informatici e cloud;
  • tecnici e amministratori dei sistemi informatici;
  • consulenti professionali;
  • fornitori di servizi di comunicazione;
  • istituti bancari e assicurativi, ove necessario;
  • autorità pubbliche o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto di Xenix S.r.l. saranno, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR oppure opereranno quali autonomi titolari del trattamento.

I dati personali non vengono diffusi indiscriminatamente.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Qualora, per l'erogazione di determinati servizi, alcuni fornitori utilizzati da Xenix S.r.l. trattino dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto delle disposizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

In particolare, potranno essere utilizzati:

  • una decisione di adeguatezza della Commissione Europea;
  • Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea;
  • altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

9. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito www.xenixsrl.com può utilizzare cookie e tecnologie analoghe.

I cookie possono essere utilizzati per finalità tecniche, funzionali, statistiche o, qualora presenti e previo consenso dell'utente, per finalità di analisi, marketing o profilazione.

I cookie strettamente necessari al funzionamento del sito possono essere utilizzati senza il consenso dell'utente, fermo restando l'obbligo di fornire la relativa informativa.

Per i cookie e gli altri strumenti di tracciamento non tecnici, ove utilizzati, il consenso dell'utente viene richiesto secondo le modalità previste dalla normativa applicabile.

L'utente può modificare o revocare in qualsiasi momento le proprie preferenze relative ai cookie attraverso gli strumenti messi a disposizione dal sito.

Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy del sito.

10. Servizi di terze parti

Il sito potrebbe contenere collegamenti o integrare funzionalità fornite da soggetti terzi, quali, a titolo esemplificativo:

  • servizi di analisi statistica;
  • servizi di mappe;
  • piattaforme video;
  • social network;
  • servizi di sicurezza e antispam;
  • servizi di hosting e infrastruttura cloud;
  • servizi di comunicazione e marketing.

L'eventuale trattamento dei dati da parte di tali soggetti avviene secondo le rispettive informative privacy.

Xenix S.r.l. provvederà a indicare, ove necessario, tali servizi nella specifica Cookie Policy e nelle relative informative.

11. Collegamenti verso siti esterni

Il sito può contenere collegamenti a siti web, piattaforme o servizi di soggetti terzi.

Xenix S.r.l. non è responsabile delle modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali degli utenti.

Si invita pertanto l'utente a consultare le rispettive informative privacy prima di fornire dati personali attraverso siti esterni.

12. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali può essere:

  • necessario, quando indispensabile per fornire un servizio richiesto, rispondere a una richiesta o adempiere a un obbligo di legge;
  • facoltativo, quando il trattamento si basa sul consenso dell'interessato o riguarda servizi non indispensabili.

Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire a Xenix S.r.l. di fornire il servizio richiesto o di rispondere alla richiesta dell'utente.

Il mancato consenso ai trattamenti facoltativi non pregiudica la possibilità di utilizzare i servizi principali del sito, salvo che tali servizi richiedano necessariamente il trattamento specifico.

13. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

  1. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali;
  2. ottenere l'accesso ai propri dati personali;
  3. ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati e sui destinatari;
  4. ottenere la rettifica dei dati inesatti;
  5. ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
  6. ottenere la limitazione del trattamento;
  7. opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare, nei casi previsti;
  8. ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dal diritto alla portabilità;
  9. revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
  10. proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare:

Xenix S.r.l.
Via Asti, 22
95100 – Catania (CT) – Italia
Tel. +39 351 368 5523

14. Diritto di proporre reclamo

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR o della normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

Per l'Italia l'autorità di controllo è:

Garante per la protezione dei dati personali

Piazza Venezia, 11
00187 Roma – Italia

Il reclamo può essere presentato secondo le modalità indicate dal Garante per la protezione dei dati personali.

15. Minori

Il sito non è destinato specificamente a minori di età inferiore a 18 anni.

Xenix S.r.l. non raccoglie consapevolmente dati personali di minori attraverso il sito, salvo quanto eventualmente previsto da specifici servizi e nel rispetto della normativa applicabile.

Qualora un genitore o tutore ritenga che un minore abbia fornito dati personali senza la necessaria autorizzazione, può contattare Xenix S.r.l. utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

16. Processi decisionali automatizzati e profilazione

Salvo quanto espressamente indicato nelle specifiche informative relative a eventuali servizi di terze parti, Xenix S.r.l. non utilizza i dati personali raccolti attraverso il sito per processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull'utente.

Eventuali attività di profilazione effettuate attraverso cookie o strumenti di tracciamento saranno subordinate, ove richiesto dalla normativa, al preventivo consenso dell'interessato.

17. Sicurezza

Xenix S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio del trattamento, con l'obiettivo di garantire la sicurezza, la riservatezza e l'integrità dei dati personali.

Tuttavia, nessuna trasmissione di dati attraverso Internet può essere considerata completamente priva di rischi. L'utente è pertanto invitato a utilizzare connessioni e dispositivi adeguatamente protetti.

18. Modifiche alla Privacy Policy

Xenix S.r.l. si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, in particolare a seguito di modifiche normative, tecnologiche o relative ai servizi offerti dal sito.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.

19. Contatti

Per qualsiasi informazione relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali:

Xenix S.r.l.
Via Asti, 22
95100 – Catania (CT)
Italia
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

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Telefono: +39 351 368 5523
Sito web: www.xenixsrl.com

Ultimo aggiornamento: 16 agosto 2026

Questa impostazione è coerente con i requisiti informativi del GDPR e con le indicazioni del Garante Privacy: in particolare, se il sito utilizza cookie non tecnici o strumenti di tracciamento, occorre una gestione del consenso adeguata e un'informativa cookie specifica. (Garante Privacy)